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| 当システムで使用している画面の説明をまとめました。類似している ものは省略しています。 契約されたプログラム内容によって使用できる範囲が異なります。 すべてが標準で提供されているわけではありません。 |
マスタメンテナンス
照会画面
販売管理
保安管理
保安調査サブシステム
配送管理
仕入在庫管理
顧客管理
保証金・解約管理
月次更新
ガス料金定額制
営業支援システム
集中監視接続
灯油配達管理
オートガス売上
充填管理
コンビニサブシステム
高圧ガスシステム
マスタメンテナンス：（標準）
得意先マスタメンテナンス（NSMASUPD）
１０桁のコードで得意先を一意に決めます。先頭２文字は、営業所／販売所のコードと
して使用します。地域的な意味合いでもかまいません。
中５桁は、任意の連番で使用します。例えば、最初は、１００番刻みで振ってもかまいません。
末尾の３桁は、集合住宅の部屋を特定するために使用します。例えば、２階の３号室は、２０３
という具合です。
フリガナ、電話番号（２個）、検針順が検索キーになっています。
商品マスタメンテナンス（MSMSHOHN）
商品コードを８桁でメンテナンスします。２＋３＋３で、大中小の分類ができます。
中分類にしておいて、伝票入力時に、型式を追加入力することができます。
件数に制限はありません。
銀行名マスタメンテナンス（MSMBANKN）
口座振替を行う金融機関の登録をします。銀行、農協、郵便局、ファイナンスなどが、
登録できます。出力形態は、フロッピーが標準ですが、オンライン接続を行うための、
ＩＰアドレスの登録などもここで行えます（補助画面）。［オンラインソフトは、オプション
です］
ガス料金メンテナンス（MSGSMTBL）
テーブル形式で修正が可能なので、少数項目も分かりやすいです。
煩わしく感じる方のため、簡易ガスの表作成のために、「計算式」による料金表作成
プログラムも用意しています。
名称マスタメンテナンス（MSMEISYO）
システムでは、さまざまな名称が、いろいろな場所で使われます。変更できないものもありますが、
任意に指定できるものをできるだけ用意しています。今後も追加していく予定です。
これにより、使用される方が、柔軟なシステム構築をすることができます。
契約単価メンテナンス（MSTANKAM）
特定の得意先に、特定の商品について、特別な販売価格を設定したいときに使用します。
１得意先に１０種類まで指定できます。
例えば、灯油の１リットル当たりの単価を登録しておくと、売上伝票の入力時に、この単価が
優先されて売上額が計算されます。
オートガス、石油類の販売によく使われます。
得意先マスタ一括更新（MSMCONVC）
例えば、受け持ち担当者を変更する場合、「得意先マスタ」を１件づつ変更するのは、煩わしい
です。このプログラムで、任意の範囲を一括して変更することが可能です。
システム定数メンテナンス（NSSYSTEM）
基本的な動作環境を指定します。例えば、明細の履歴を何ヶ月保持するかというような要件です。
導入時にある程度は、決定しておかなければなりませんが、バーコードの使用や消費税率など、
後からの変更も可能です。すべてのプログラムに影響します。
照会画面：（標準）
得意先状況問い合わせ（TLRKYAKU）
ナンバーディスレイ使用の得意先自動検索で使用するために、開発しました。
得意先を表示した上で、他のプログラムを起動し、コードを引き継ぐことができます。
例えば、ＪＰＧ形式の写真、図面などを、エクスプローラを使用して表示することも
可能です。
販売台帳参照（HNLHANB2）
取引の明細を参照、印刷できます。最高で９９ヶ月まで保持でき、スクロールで過去の
明細を参照できます。（処理速度の関係で、４８ヶ月以内を推奨しています）
集合得意先問い合わせ（ＮＳＲＳＹＵＧＯ）
集合の親コードから、子コードの検針状況が参照できます。
空き室の状況参照や、配送に使用する予測係数の更新もできます。
請求親子参照（（ＭＳＳＥＩＯＹＳ）
請求書発行の親コードから、子コードの連携状況が参照できます。
問い合わせ画面からも呼び出すことができ、子コードから逆に親コードを参照することが
可能です。
集中監視着信履歴（ＴＭＲＩＲＥＫＩ）
集中監視の受信データの更新を行ったときに、履歴データを作成します。
過去１年（設定による）の受信データの詳細を見ることができます。
（一部の集中監視に対応しています）
ガス料金問い合わせ（ＮＳＲＫＮＴＯＩ）
何番の料金で、何立方使用したらいくらになるか？ の問い合わせが瞬時にできます。
問い合わせ画面からも呼び出すことができ、参照しているお客に対して、回答がすぐに
できます。日割り対応の料金表ならば、「１５日間でいくら」という問い合わせも可能です。
得意先各種集計（ＭＳＲＥＱＳＵＭ）
販売データ、配送データ、保安データ、得意先件数などの、現在の状況を集計して画面に
表示します。
配送履歴参照（ＨＳＲＨＡＩＳＯ）
配送伝票入力を行ったときに、履歴データを作成します。
過去２年（設定による）の配送状況が参照できます。
「供給マスタメンテナンス」から呼び出すこともできます。
得意先ガス使用量参照（ＴＬＮＥＮＧＡＳ）
３年間のガス使用量と金額（税込）を、年、月ごとに表示します。
範囲を指定して、複数の得意先の一覧用を作ることもできます。
メモ記入（ＴＬＭＳＭＥＭＯ）
問い合わせ画面から呼び出します。簡単なメモを記入することができます。
メモのタイトルを「名称」に登録しておくと、一覧リストが作成できます。
メモ内容出力（ＭＳＬＭＥＭＯＰ）
問い合わせ画面の「メモ記入」で登録した内容を、リスト形式で印刷します。
販売管理：（標準）
検針伝票入力（HNDKENSN）
手書きの検針伝票を、画面から入力します。最初は得意先コードを指定しますが、
２枚目からは、検針順に順次入力できます。料金計算がその都度行われ、手書き
とチェックが可能です。
請求書を別途発行する必要がない得意先には、その時点で、請求処理が行われます。
配送管理と連動しているときは、交換予定日の修正が行われます。
ハンディによる検針も可能です。===>参照
売上･入金伝票入力（HNDURIAN）
ガス検針以外の手書きの伝票を、画面から入力します。
得意先コードは、名前、電話番号でも検索できます。商品コードも同様に、検索できます。
１得意先に、１日に９９９件の明細の入力が可能です。割賦売上、現金売上の区分も
使用できます。
灯油、オートガスの売上はハンディを使用することが可能です。===>参照
入金伝票入力（HNDNYUKN）
ガス、器具、工事などの内訳ごとに売掛金を管理したいときに使用する、入金画面です。
割賦で売り上げて、未請求になっている売掛金も入金できます。
ハンディ検針データ作成（ＨＮＬＨＡＮＫＦ）
納品書発行（HNDLBNHN）
売上と同時に、納品書を発行します。灯油などの注文を受けたときに、すぐに発行し、
担当者ごとに分類しておくと、配送もれを防げます。レーザープリンタ（Ａ５サイズ）と、
シリアルプリンタ（Ｂ５サイズ）が使用できます。
レーザプリンタでは、指定の書式でフォームオーバーレイによる印刷を行います。
割賦データ登録（HNDBUNKT）
売上伝票の入力で、割賦を指定したときに、その請求内訳を登録します。１得意先に
９項目登録できます。１項目１２ヶ月ですが、開始年月を１年ごとにずらせば、１０８ヶ
まで指定できます。
リースデータ登録（HNDLEASE）
毎月決まって売上する項目を登録します。例えば、設備の使用料を、毎月請求したい
ときに登録しておくと、自動的に売上伝票が作成されます。１得意先に９品目まで
登録でき、品目、金額とも得意先ごとに自由に設定できます。
売上サイクルも指定が可能で、例えば、３ヶ月に１回とか、年に１回とか指定できます。
保安管理：（基本）
保安基本情報登録（SHOAN1）
消費者情報のうち、保安管理に関連した基本的な情報を入力します。
保安調査日更新（HADHOANC）
調査日付、周知の実施日付を、過去のサイクルまで参照、変更することができます。
供給設備の登録（SHOAN3）
メーター、調整器、供給管の情報などを入力します。「保安調査票入力」「設備データ入力」と
連動しています。
安全器具の登録（SHOAN4）
ガスもれ警報器などの安全機器情報を入力します。「保安調査票入力」「設備データ入力」と
連動しています。
燃焼器具登録（KYDTKIGU）
使用している燃焼器具の登録／更新を行います。「保安調査票入力」「保安マスタメンテナンス」
とも連動しています。指定があれば、売上伝票を入力したときに、自動的に追加登録されます。
埋設管調査項目の入力（SHOAN7）
埋設管の調査状況、改善状況を入力します。
保安調査票入力（HADHOANN）
手書きで作成された調査票を、画面から手入力します。一度入力したものを、表示して
修正することも可能です。結果で不良したものは、要改善一覧表として出力され、
「改善項目入力」で、良の状態にすることができます。
設備データ入力（HADHOANS）
名称マスタで作成してある設備機器について、登録／更新が行えます。機器１種類ずつ
入力するときに便利です。
改善項目入力（HADKAIZN）
「保安調査票入力」で入力した、改善が必要な箇所を画面に表示し、改善内容を入力
します。
メーター交換入力（HADMETER）
メータを交換したときに、メータ固有の情報と、取付／引き取り指針を入力します。
検針時には、差し引き使用量が加算されます。
設備貸与情報登録（KYDTAIYO）
取り付けされている設備（燃焼器具も含む）について、貸与しているものを管理します。
貸与した日付、その時点の金額などが入力できます。
保安調査票の入力（ＨＡＤＨＯＡＮＮ）
保安調査票の入力を一画面で入力できるようにしました。
大きめなモニタを使用するとより効果的です。
改善項目の入力（ＨＡＤＫＡＩＺＮ）
調査票の入力で、「不良」として入力した箇所について、改善を行ったときに使用します。
「不良」と「改善」の履歴が作成できます。
設備調査票印刷（ＨＡＬＣＹＯＪＳ）
調査用の用紙を印刷します。
これから調査するものは、住所、氏名だけを印字し、調査済みの結果を印字する場合は、
調査内容を印字することで、使い分けができます。
印刷用紙は、ドットプリンタ用の複写、レーザープリンタ用の単票が選べます。
配送管理：
供給マスタメンテナンス(HSMKYOMN）
容器の配送管理を行うための基本情報を入力します。容器の種類、交換容量は必須です。
年間の使用量を登録することにより、交換予定日の予測が行われます。この数値は、検針値
で更新されます。
容器交換伝票入力(HSDHAISO）
手書きの容器交換伝票を、画面から入力します。次回の交換予定日の算出と、容器の交換を
指示します。
ハンディによる容器交換も可能です。
容器マスタメンテナンス(HSMYOKIM）
購入容器、検査容器、破棄容器の情報を登録します。
既存の番号を変更することもできますから、バーコードを貼り付けるときに、全部の情報を
入力しなくても済みます。
配送伝票の印刷（ＨＳＬＨＡＩＳＮ）
手書き用の伝票、ハンディで配送するための伝票が発行できます。
一度発行したものは、入力を行わないと再発行しませんから、毎日発行してもＯＫです。
ハンディ用配送データの作成（ＨＡＬＨＡＮＨＳ）
ハンディで配送データを入力するときに、あらかじめハンディに登録するデータを作成します。
ハンディは、得意先データが入っていなくとも入力できるようになっていますが、登録しておけば
客先での間違いを減らすことができます。
仕入伝票入力（ＳＩＤＳＩＩＲＥ）
仕入先から仕入れた内容を入力します。
買掛と、商品の個数管理ができます。
支払伝票入力（ＳＩＤＮＹＵＫＮ）
仕入先に対する支払を入力します。
商品在庫マスタ更新（ＳＩＭＺＡＩＫＯ）
在庫管理をする商品に対して、在庫数の変更を行うことができます。
「売上」「仕入」でも在庫数の調整は行います。
商品在庫の照会（ＳＩＲＺＡＩＫＯ）
どこの営業所に、何が何個あるか照会できます。
顧客管理：（標準）
燃焼器具等の登録更新（KYDTKIGU)
燃焼器具のメーカー名、品名、型式、器具データを登録します。
１得意先に９９個まで取り付けることができます。
保安マスタメンテナンス、調査票入力からも入力されます。
設備貸与情報更新（ＫＹＤＴＡＩＹＯ）
供給設備、消費設備を客先に貸与しているときに、日付、金額を各項目
ごとに管理することができます。
アラカルト（ＭＳＬＡＬＬＲＱ）
システムで管理している様々なマスタ、データを任意に指定して、一覧表をつくる
ことができます。
宛名ラベル作成（ＫＹＬＡＤＬＢＰ）
タックシールへ、宛名を印刷します。
任意抽出と、得意先コードを一覧で入力することが可能です。
サンクスポイント清算（ＨＮＭＴＨＡＮＫ）
ガス、灯油、器具などの販売数、金額に応じてポイントを付与することができます。
累積されたポイントを、購入券などのようなものと交換して、ポイントを清算します。
保証金・解約管理：（標準）
保証金マスタメンテナンス
入居時に、預かり金をした場合に、登録します。
退去時には、それを返金します。
保証金管理表（ＨＮＬＨＯＳＹＯ）
「預かり」「清算」の状況をリストします。
解約マスタの作成（ＭＳＭＫＭＡＳＴ）
現在の得意先を、別のコード番号に移し、現在のコードを「空き室」にします。
「空き室」の売掛金、売上明細は消去しますが、設備情報はそのまま残します。
解約した得意先については、検針は行いませんが、自振は継続できます。
売掛金管理台帳（ＨＮＬＵＲＩＡＧ）
現在月の、売上、入金等を、全得意先で一覧表を作ります。
この処理を行わないと、「月末締め処理」を行うことができません。
月末締め処理（ＨＮＰＧＥＴＳ２）
当月の処理を完了し、翌月の処理に入ります。
当月末残高を、前月末残高に移動します。
「割賦」「リース」が登録されている場合は、翌月の１日で自動的に請求明細を
作成します。
定額制管理マスタメンテ（ＴＧＭＡＳＴＥＲ）
定額管理を行う／止める、の設定を得意先に対して行います。
「開始日」以降に検針したものから摘要になります。
使用量のお知らせ（官製葉書）（ＴＧＯＳＩＲＡＳ）
定期的に、検針数量のお知らせを葉書で行います。
定額精算の報告（ＴＧＳＮＲＥＮＲ）
１２ヶ月が経過するときに、年間の合計使用量を算出し、「予定の数量」との
比較を行った「報告書」を作成します。用紙は、Ａ４サイズでレーザー（カラーが
望ましい）プリンタに出力します。
新年度再契約設定（ＴＧＳＡＩＫＥＩ）
翌年度の契約を継続するための設定を行います。
開始年月日などの更新が行われます。年間のデータは、累積として４年間保持します。
見積書の作成（ＥＳＤＭＩＴＵＭ）
得意先に対して見積書を作成し、印刷します。Ａ４サイズで、レーザープリンタに
出力します。
未納品見積書参照・印刷（ＥＳＭＩＴＬＳＴ）
作成した見積書で、未納品になっているものを画面に表示します。
この画面から、「更新」「印刷」「注文書の作成」「請け書の作成」「請求書の作成」
ができ、「納品書」を発行すると、売上データにすることができます。
作業指示書の作成（ＥＳＳＩＪＩＩＮ）
問い合わせ画面からも実行できますが、単独でも作成することができます。
作業指示未完了リスト（ＥＳＳＩＪＩＳＭ）
発行した作業指示書で、未完了のものをリストし、「完了」させることができます。
出しっぱなしになっている「作業指示」を見つけることができます。
担当別営業日誌表示と更新（ＥＳＴＡＮＴＯＥ）
誰がいつどのような作業を行ったかを、毎日入力／更新するために使用します。
担当別営業データ集計（ＥＳＴＡＮＴＯＧ）
担当者の月間の各業務について、集計を行います。
営業単価表メンテナンス（ＥＳＴＡＮＫＡＭ）
業務について、実績額を積み上げるための単価を設定します。
商品売上げ分類と商品区分対比（ＥＳＳＨＫＢＮＭ）
管理を行うために、商品を区分分けします。（１５通りまで）
各社データ取り込み
集中監視システムからの受信データを取り込みます。
各社のシステムに対応しています。オンライン、ＦＤ入力が可能です。
自動検針得意先数表示（ＨＮＬＪＩＫＥＮ）
集中監視の着信・更新状況を当月内で集計します。
この画面から、「未検針一覧」「検針請求書」の発行が行えます。
灯油配達メンテナンス（ＴＹＴＯＹＵＭＳ）
灯油配達管理を行うための基本情報を設定します。
灯油ハンディ地区定義更新（ＴＹＭＴＩＫＵＦ）
灯油販売用のハンディに、顧客情報を入れるための設定を行います。
地区と、ハンディ番号を対応させて、無駄のないデータ登録を行うようにしていあＭす。
灯油配達予定表（ＴＹＬＴＯＹＵＬ）
使用量にもとづく予測、サイクルでの予測を使用し、次回の配達予定日を算出し、リスト
します。
灯油単価登録／変更（ＭＳＴＴＡＮＫＡ）
価格表のメンテナンスを行います。１０段階の単価を登録しておき、得意先にはどのランクの
単価を使用しているのかを登録しておきます。
オートガス充填入力（ＡＧＤＡＵＴＩＮ）
オートガスの売上伝票を手入力で、会社ごとに行います。
ＰＯＳフロッピー、ハンディからの入力は別にメニューがあります。
オートガス充填明細表（ＡＧＬＡＵＴＯＧ）
会社、車ごとに、１ヶ月の充填明細を表にします。
営業所別充填日報（ＡＧＬＡＵＴＯＮ）
会社・営業所ごとに、毎日の充填量を日報にします。累計で、１ヶ月の合計も
とれます。
充填請求データ集計（ＡＧＭＥＩＣＯＲ）
会社ごと、日付ごとに、充填数量をまとめて、請求書の明細データを作り
ます。（請求書は販売管理で出力します）
「売掛・請求管理」は、「販売管理」と共通です。
容器充填伝票入力（ＪＳＤＪＹＵＴＮ）
容器への充填数量を、手入力で行います。
ＰＯＳフロッピー、ハンディからの入力は別にメニューがあります。
容器充填明細表（ＪＳＬＪＴＡＲＯ）
会社ごと、日付ごとに、充填した容器の明細を表にします。
見出しを「納品書」として作成することも可能です。
容器充填請求データ集計（ＪＳＭＥＩＣＯＲ）
会社ごと、日付ごとに、充填数量をまとめて、請求書の明細データを作り
ます。（請求書は販売管理で出力します）
請求データ取り出し（ＨＮＬＣＯＮＶＡ）
請求用のデータを抽出します。
あらかじめ、得意先に「コンビニ出力」として登録したもの、自振で振替不能に
なったものが選択できます。
印刷用紙が、数種類あるので、その形式にあわせて出力します。
実際の印刷は、各社の印刷プログラムで行います。
ＣＶＳ収納代行社名登録（ＭＳＭＦＩＮＡＮ）
主に、バーコードに印刷するための基本情報です。
コンビニ入金入力（ＨＮＤＮＩＣＯＳ）
収納会社から受信した入金データで、入金処理を行います。
会社によってデータ形式が異なるので、それぞれ別個のプログラムを使用します。
コンビニ累積メンテナンス（ＨＮＭＣＯＮＶＩ）
処理結果は、累積データとして蓄えられています。
発行、入金済み、再発行などがわかります。
一部の内容を変更して、再発行することも可能です。
容器売上入力・納品書印刷（ＡＫＤＬＢＪＹＵ）
容器を伴う売上の場合に、容器番号も同時に入力することができ、「納品書」の
作成まで行います。
これにより、容器は、客先に移動します。
空瓶回収入力（ＧＳＹＯＫＩＴＨ）
客先から回収した、空き容器の入力を行います。
これにより、容器は、客先から自社に移動します。
容器返却・充填依頼入力（ＧＳＹＯＫＩＢＫ）
仕入先に返す容器、充填を依頼する容器の入力を行います。
これにより、容器は、仕入先に移動します。
得意先一般販売台帳（ＧＳＬＨＡＮＢＡ）
売掛明細を参照できます。
容器仕入伝票入力（ＡＫＤＳＩＩＹ２）
仕入先から、仕入れるときに、容器を伴う場合は、容器番号も同時に入力
することができ、容器は自社に移動します。
容器マスタメンテナンス（ＧＳＭＹＯＫＩ２）
新しい容器の情報を登録します。
容器のバーコードラベルを作るときにも参照されます。
取付容器修正入力（ＧＳＹＯＫＩＴＳ）
容器の移動を、売上、仕入で行いたくないときに、使用します。
高圧ガス容器照合書（ＡＫＹＯＫＳＹＧ）
客先に納入済みの容器の一覧表を作成します。
これを、客先に送付することにより、実際の容器が存在するかのチェックを
行います。
延滞料の請求にも使用します。
未稼働容器一覧表（ＡＫＬＭＩＫＡＤ）
移動の履歴がない容器を参照します。
容器台帳（ＡＫＬＹＯＫＩＭ）
容器の基本情報をリストします。
「売掛」「買掛」の管理は、「販売管理」「仕入管理」と共通です。
