画面集

マスタメンテナンス
販売管理
保安管理
配送管理

マスタメンテナンス：

得意先マスタメンテナンス（MSMASTER）
　　　１０桁のコードで得意先を一意に決めます。先頭２文字は、営業所／販売所のコードと
　　　して使用します。地域的な意味合いでもかまいません。
　　　中５桁は、任意の連番で使用します。例えば、最初は、１００番刻みで振ってもかまいません。
　　　末尾の３桁は、集合住宅の部屋を特定するために使用します。例えば、２階の３号室は、２０３
　　　という具合です。
　　　フリガナ、電話番号（２個）、検針順が検索キーになっています。

商品マスタメンテナンス（HNMSHOHN）
　　　商品コードを６桁でメンテナンスします。２＋２＋２で、大中小の分類ができます。
　　　中分類にしておいて、伝票入力時に、型式を追加入力することができます。
　　　件数に制限はありません。

銀行名マスタメンテナンス（HNMBANKN）
　　　口座振替を行う金融機関の登録をします。銀行、農協、郵便局、ファイナンスなどが、
　　　登録できます。出力形態は、フロッピーが標準ですが、オンライン接続を行うための、
　　　ＩＰアドレスの登録などもここで行えます（補助画面）。［オンラインソフトは、オプション
　　　です］

ガス料金メンテナンス（HNMRYOKN）
　　　テーブル形式で修正が可能なので、少数項目も分かりやすいです。
　　　煩わしく感じる方のため、簡易ガスの表作成のために、「計算式」による料金表作成
　　　プログラムも用意しています。

名称マスタメンテナンス（MSMEISYO）
　　　システムでは、さまざまな名称が、いろいろな場所で使われます。変更できないものもありますが、　　
　　　任意に指定できるものをできるだけ用意しています。今後も追加していく予定です。
　　　これにより、使用される方が、柔軟なシステム構築をすることができます。

契約単価メンテナンス（MSTANKAM）
　　　特定の得意先に、特定の商品について、特別な販売価格を設定したいときに使用します。
　　　１得意先に１０種類まで指定できます。
　　　例えば、灯油の１リットル当たりの単価を登録しておくと、売上伝票の入力時に、この単価が
　　　優先されて売上額が計算されます。
　　　オートガス、石油類の販売によく使われます。

得意先マスタ一括更新（MSMCONVC）
　　　例えば、受け持ち担当者を変更する場合、「得意先マスタ」を１件づつ変更するのは、煩わしい
　　　です。このプログラムで、任意の範囲を一括して変更することが可能です。

システム定数メンテナンス（MSSYSTEM）
　　　基本的な動作環境を指定します。例えば、明細の履歴を何ヶ月保持するかというような要件です。
　　　導入時にある程度は、決定しておかなければなりませんが、バーコードの使用や消費税率など、
　　　後からの変更も可能です。すべてのプログラムに影響します。

販売管理：

検針伝票入力（HNDKENSN）
　　　手書きの検針伝票を、画面から入力します。最初は得意先コードを指定しますが、
　　　２枚目からは、検針順に順次入力できます。料金計算がその都度行われ、手書き
　　　とチェックが可能です。
　　　請求書を別途発行する必要がない得意先には、その時点で、請求処理が行われます。
　　　配送管理と連動しているときは、交換予定日の修正が行われます。
　　　　　　ハンディによる検針も可能です。===>参照

売上･入金伝票入力（HNDURIAG）
　　　ガス検針以外の手書きの伝票を、画面から入力します。
　　　得意先コードは、名前、電話番号でも検索できます。商品コードも同様に、検索できます。
　　　１得意先に、１日に９９９件の明細の入力が可能です。割賦売上、現金売上の区分も
　　　使用できます。
　　　灯油、オートガスの売上はハンディを使用することが可能です。===>参照　

入金伝票入力（HNDNYUKN）
　　　ガス、器具、工事などの内訳ごとに売掛金を管理したいときに使用する、入金画面です。
　　　割賦で売り上げて、未請求になっている売掛金も入金できます。

納品書発行（HNDLBNHN）
　　　売上と同時に、納品書を発行します。灯油などの注文を受けたときに、すぐに発行し、
　　　担当者ごとに分類しておくと、配送もれを防げます。レーザープリンタ（Ａ５サイズ）と、
　　　シリアルプリンタ（Ｂ５サイズ）が使用できます。
　　　レーザプリンタでは、指定の書式でフォームオーバーレイによる印刷を行います。

割賦データ登録（HNDBUNKT）
　　　売上伝票の入力で、割賦を指定したときに、その請求内訳を登録します。１得意先に
　　　９項目登録できます。１項目１２ヶ月ですが、開始年月を１年ごとにずらせば、１０８ヶ
　　　まで指定できます。

リースデータ登録（HNDLEASE）
　　　毎月決まって売上する項目を登録します。例えば、設備の使用料を、毎月請求したい
　　　ときに登録しておくと、自動的に売上伝票が作成されます。１得意先に９品目まで
　　　登録でき、品目、金額とも得意先ごとに自由に設定できます。
　　　売上サイクルも指定が可能で、例えば、３ヶ月に１回とか、年に１回とか指定できます。

販売台帳参照（HNLHANBA）
　　　取引の明細を参照、印刷できます。最高で９９ヶ月まで保持でき、スクロールで過去の
　　　明細を参照できます。（処理速度の関係で、４８ヶ月以内を推奨しています）

得意先状況問い合わせ（TLRKYAKU）
　　　ナンバーディスレイ使用の得意先自動検索で使用するために、開発しました。
　　　得意先を表示した上で、他のプログラムを起動し、コードを引き継ぐことができます。
　　　例えば、ＪＰＧ形式の写真、図面などを、エクスプローラを使用して表示することも
　　　可能です。

保安管理：

保安基本情報登録（SHOAN1）
　　　消費者情報のうち、保安管理に関連した基本的な情報を入力します。

保安調査日更新（HADHOANC）
　　　調査日付、周知の実施日付を、過去のサイクルまで参照、変更することができます。

供給設備の登録（SHOAN3）
　　　メーター、調整器、供給管の情報などを入力します。「保安調査票入力」「設備データ入力」と
　　　連動しています。

安全器具の登録（SHOAN4）
　　　ガスもれ警報器などの安全機器情報を入力します。「保安調査票入力」「設備データ入力」と
　　　連動しています。

燃焼器具登録（KYDTKIGU）
　　　使用している燃焼器具の登録／更新を行います。「保安調査票入力」「保安マスタメンテナンス」
　　　とも連動しています。指定があれば、売上伝票を入力したときに、自動的に追加登録されます。

埋設管調査項目の入力（SHOAN7）
　　　埋設管の調査状況、改善状況を入力します。

保安調査票入力（HADHOANN）
　　　手書きで作成された調査票を、画面から手入力します。一度入力したものを、表示して
　　　修正することも可能です。結果で不良したものは、要改善一覧表として出力され、
　　　「改善項目入力」で、良の状態にすることができます。

設備データ入力（HADHOANS）
　　　名称マスタで作成してある設備機器について、登録／更新が行えます。機器１種類ずつ
　　　入力するときに便利です。
　　　

改善項目入力（HADKAIZN）
　　　「保安調査票入力」で入力した、改善が必要な箇所を画面に表示し、改善内容を入力
　　　します。

メーター交換入力（HADMETER）
　　　メータを交換したときに、メータ固有の情報と、取付／引き取り指針を入力します。
　　　検針時には、差し引き使用量が加算されます。

設備貸与情報登録（KYDTAIYO）
　　　取り付けされている設備（燃焼器具も含む）について、貸与しているものを管理します。
　　　貸与した日付、その時点の金額などが入力できます。

配送管理：

供給マスタメンテナンス(HSMKYOMN）
　　　容器の配送管理を行うための基本情報を入力します。容器の種類、交換容量は必須です。
　　　年間の使用量を登録することにより、交換予定日の予測が行われます。この数値は、検針値
　　　で更新されます。

容器交換伝票入力(HSDHAISO）
　　　手書きの容器交換伝票を、画面から入力します。次回の交換予定日の算出と、容器の交換を
　　　指示します。
　　　ハンディによる容器交換も可能です。===>参照

容器マスタメンテナンス(HSMYOKIM）
　　　購入容器、検査容器、破棄容器の情報を登録します。
　　　既存の番号を変更することもできますから、バーコードを貼り付けるときに、全部の情報を
　　　入力しなくても済みます。