 |
| メニューの構成 |
|
| ００．初期メニュー |
| コンピュータを立ち上げると、このメニュー（初期メニュー）が表示されます。カーソルが、「実行するプログラム番号」にありますから、テンキーで、１〜３２を入力することにより、下位のメニューに移動します。マウスで画面内の、見出しをクリックすることにより移動することもできます。３２を選択するとメニューが終了します。 メニューに並んでいる見出しは、契約されたプログラム種類によりますので、一定ではありません。また、並び順を好きなように変更することが可能です（３２以外）。 |
| ０１．各種問い合わせ |
| 初期メニュー以外のメニューでは、実際にプログラムを起動します。「Ｅｓｃ」を押すと初期メニューに戻ります。この状態でメニューを終了させることはできません。選択されたプログラムを起動すると、メニューは、そのまま次のプログラムの起動を待ちます。従って複数のプログラムを同時に実行することが可能になります。初期メニューと同様に、契約プログラムだけが記載されています。並び順、名称を変更することは、自由に行えます。 「各種問い合わせ」では、得意先からの各種問い合わせに対応するプログラムが記載されています。 |
| ０２．販売管理・日次処理（基本） |
| 「販売管理・日次処理」（基本）では、売上、入金、問い合わせに関するプログラムが記載されています。検針、集金にハンディ端末を使用する場合もここに記載されます。 |
| ０３．請求書、口座振替 |
| 「請求書、口座振替」では、請求書（標準、検針請求書、はがき、業務用）の発行、預金口座振替請求データの作成および振替結果の入金を行います。 オプションとして、口座振替データのオンライン伝送、コンビニでの回収機能を選択すると、このメニューに記載されます。 |
| ０４．配送／容器管理 |
| 「配送／容器管理」では、容器の配送に必要な得意先データの管理、配送伝票の印刷および入力、容器台帳の管理を行います。 オプションとして、バーコードを使用した容器配送システムを選択すると、このメニューに記載されます。 |
| ０６．保安管理 |
| 「保安管理」では、保安管理に使用する得意先の基礎データの登録、設備の期限管理、交換管理、調査期限の管理を行います。 |
| ０７．保安調査サブシステム |
| 「保安調査サブシステム」では、調査票をそのまま入力し、調査の履歴を管理するとともに、改善内容の管理を行います。開発中（2001年10月現在）の保安調査用ハンディ端末からの入力、保安センターからのフロッピー受入れもこのメニューで実行します。 「０６．保安管理」と連動しています。同じ項目をどちらで入力しても互換性があります。 |
| ０８．仕入／在庫管理 |
| 「仕入／在庫管理」では、商品の仕入れ、在庫、買い掛け金の管理を行います。受け払い表や、粗利の管理も行えます。 |
| ０９．顧客管理 |
| 「顧客管理」では、得意先に設置されている燃焼器具や、貸付設備の管理を行います。多目的印刷や、宛名ラベルの印刷もここで行えます。 |
| １０．マスターメンテナンス |
| 「マスターメンテナンス」では、得意先マスタの作成、担当者マスタの作成など、様々な基本情報をメンテナンスします。商品マスタ、名称マスタには初期データが登録されていますから、始めから全部登録する必要はありません。 |
| １２．月次締め処理 |
| 「月次締め処理」では、主に販売管理の、当月の締め処理を行います。当月の売上入金状況を把握する内容が印刷されます。同時に、翌月の開始を宣言します。リースや割賦など、月に１回作成すればいい明細はそのときに作られます。 |
| １４．保証金・解約・コード変更管理 |
| 「保証金・解約・コード変更管理」には、保証金の管理を行うプログラムと、解約に関わるコード変更のプログラムがあります。 |
| １７．ＷＥＢ管理ツール |
| 「ガス料金定額制」では、ガス料金の定額制に関する様々なプログラムがあります。マスタの登録から精算、継続や精算の案内、使用量の管理などを行います。 |
| １８．営業支援システム |
| 「営業支援システム」では、営業に関する資料などを作成、管理するプログラムがあります。 |
| １９．集中監視接続 |
| 「集中監視接続」では、各社の集中監視システムからのデータの取り込みを行います。検針データの場合は、ハンディから取り込んだと同様に、売上明細に入力されます。警報データの場合は、容器の交換指示へ連動します。 |
| ２０．灯油配達管理 |
| 「灯油配達管理」では、ハンディを使用した灯油の売上データを取り込みます。 ハンディの接続形態として、通信ポート直結、モデムを介したリモートを選択することができます。 |
| ２１．オートガス売上管理 |
| 「オートガス売上管理」では、ハンディ、ＰＯＳターミナルからのフロッピー、伝票から売上データを入力できます。タクシー会社ごとに請求明細が集計され、請求書に連動します。車１台ごとの納入明細もとれます。 |
| ２２．本支店データ交換 |
| 「本支店データ交換」では、各支店や本店とのデータ交換のやりとり、またセンターとのデータのやりとりなどのプログラムがあります。 |
| ２３．他システムとのデータ交換 |
| 「他システムとのデータ交換」では、別のシステムとのデータ交換を行うためのプログラムがあります。 |
| ２４．他システムとのデータ交換２ |
| 「充填管理」では、容器へのガス充填データを、伝票、ハンディ、オンライン、フロッピーで取り込むことができます。充填明細書の作成や、重量売上を行っている場合には、売上数量を集計することができます。 |
| 28．定期巡回販売管理 |
| 「随時処理、ユーティリティ」には、いつ実行してもかまわないプログラムと、あると便利なプログラムが記載されています。データに矛盾が生じて、通常の手順では修正できないときに、このメニューでチェックできることがあります。 |
 先頭に戻る |